L'Organizzazione Interna

COLLABORATORI E COMMISSIONI
STAFF
L’organizzazione interna dell’Istituto Comprensivo “A. Vivaldi” prevede lo STAFF, costituito dal Dirigente Scolastico, da 2 Docenti Collaboratori, dai Docenti Fiduciari e dai Docenti Figure Strumentali. Lo Staff opera per formulare proposte articolate da sottoporre alla discussione del Collegio dei Docenti e/o di altri organi collegiali. Si riunisce durante l’anno su specifica convocazione del Dirigente Scolastico.
COLLEGIO DEI DOCENTI
Il Collegio dei Docenti dell’11° Istituto Comprensivo “A. Vivaldi” di Padova prevede la possibilità di articolarsi e riunirsi, soprattutto dopo la riunione d’inizio anno scolastico che è UNITARIA, per ordine di scuola, al fine di aumentare l’efficacia delle riunioni e di ridurne i tempi di durata. Potranno pertanto essere convocate sezioni del Collegio dei Docenti: della scuola dell’Infanzia, della scuola Primaria, della scuola Secondaria di Primo Grado e del CTP. La programmazione delle attività annuali, coerente con il POF, viene definita dal Collegio dei Docenti all’inizio dell’anno scolastico.
PROGETTI E COMMISSIONI
Nell’I.C. vengono attivate annualmente numerose Commissioni, che sono articolazioni del Collegio Docenti. Esse sono la sede di elaborazione dei PROGETTI educativi che l’istituto realizza nelle sue scuole. Ogni Commissione elabora il progetto e ne mette a punto il piano attuativo annuale (obiettivi specifici, attività, modalità di realizzazione, periodo di svolgimento delle attività (calendari), attuazione, controllo, verifica e valutazione dei risultati conseguiti).
I progetti integrano e arricchiscono gli interventi che i docenti realizzano all’interno della propria attività didattica ed educativa. I progetti favoriscono lo scambio, la collaborazione, la cooperazione tra docenti dello stesso plesso e tra docenti operanti in plessi diversi dell’Istituto.
I progetti coinvolgono di norma tutti gli ordini di scuola dell’Istituto, ma possono anche essere specifici di un solo ordine di scuola. .
Le Commissioni si riuniscono su convocazione del DS o del loro coordinatore , per programmare e coordinare le attività previste nell’a. s., per fare il punto della situazione, per valutare le attività svolte e per avanzare proposte di modifica/integrazione/sviluppo per l’a. s. successivo. Il lavoro delle Commissioni è coordinato da un docente.
Il Collegio dei Docenti delibera a settembre i Progetti da realizzare, le Commissioni da attivare annualmente e le loro composizioni, ne fissa gli obiettivi e gli ambiti di azione. Il Dirigente Scolastico nomina per ogni Commissione il docente coordinatore, tenuto conto delle indicazioni della Commissione stessa. Le Commissioni relazionano al Collegio dei Docenti sui risultati della loro azione. Le Commissioni si riuniscono, di norma, 3 volte nell’anno scolastico e/o in base ai bisogni.
I componenti delle Commissioni intervengono alle riunioni di Istituto e si impegnano a:
§ trasmettere ai colleghi del plesso le decisioni assunte nella riunione e a fornire i materiali di supporto elaborati;
§ contattare il collega con funzione strumentale e i fiduciari per gli accordi organizzativi e di coordinamento.
§ Il Coordinatore della Commissione cura che, entro il termine della riunione, sia compilato il “modulo di sintesi – verbale ”, utile ad assicurare la trasmissione di informazioni chiare ed univoche al Dirigente Scolastico e ai plessi.

In linea di massima, le Commissioni da attivarsi annualmente sono le seguenti:

1 COMMISSIONE SICUREZZA-SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE:
Coordinata dall’insegnante responsabile per la sicurezza dell’Istituto.
2 COMMISSIONE PER LA CONTINUITA': Scuola dell’Infanzia - Scuola Primaria
• Componenti: i docenti di classe prima e i rappresentanti delle scuole materne statale e paritarie del territorio.
2 bis -Commissione per la continuità tra scuola Primaria e scuola secondaria di I° grado, composta dai docenti delle classi quinte della primaria e dai coordinatori di classe prima per la scuola secondaria.
3 COMMISSIONE BIBLIOTECA:
• Componenti: almeno un insegnante per plesso, compresa scuola dell’Infanzia.
4 COMMISSIONE integrazione degli alunni con disabilità:
Componente scolastica: Psicopedagogista e tutti gli insegnanti di sostegno della scuola primaria, dell’Infanzia e della scuola secondaria di I° grado.
Coordinata dalla Figura strumentale decisa dal Collegio Docenti.
5 COMMISSIONE EDUCAZIONE relazionale -AFFETTIVA, prevenzione al bullismo e affettivo- sessuale.
Composta da docenti di scuola primaria e secondaria di I° Grado.
Per l’educazione affettivo- sessuale, è prevista la partecipazione di tutti gli insegnanti di classe quinta.
Coordinatrice: insegnante psicopedagogista.
6 COMMISSIONE intercultura E integrazione ALUNNI STRANIERI:
• Composta da almeno un docente per plesso..
7 COMMISSIONE ARTE, MUSICA E TEATRO:
• Composta da docenti di tutti i plessi dell’Istituto.
8 COMMISSIONE INGLESE della scuola media:
Costituita dai docenti di Lingue comunitarie (inglese, francese, spagnolo)
9 COMMISSIONE INFORMATICA :
• Componenti: docenti di Primaria e secondaria di I° Grado e CTP.
10 COMMISSIONE MOTORIA:
• Composta da insegnanti referenti dei plessi di scuola Primaria,dell’Infanzia e dai docenti della disciplina della scuola secondaria di I° grado.. Intervengono anche i docenti specialisti esterni.
11 COMMISSIONE PER L’ORIENTAMENTO:
* E’ composta prevalentemente da docenti di Scuola Secondaria di I° Grado.
12 COMMISSIONI MENSA:
• Sono istituite in tutti i plessi ove funziona un servizio mensa e si riuniscono periodicamente. Sono composte dai rappresentanti dei genitori eletti entro la fine di ottobre, dai collaboratori scolastici referenti e da un docente-rappresentante. Alla “Collodi” partecipano anche i cuochi.
• Le Commissioni mensa sono presiedute dal docente referente del plesso, designato annualmente.
13 COMMISSIONE P. O. F.:
* Cura il monitoraggio e l’aggiornamento/adeguamento annuale/periodico del documento di riferimento organizzativo, educativo e didattico dell’Istituto.
Coordinata dalla Figura Strumentale decisa dal Collegio Docenti.
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DELEGHE PER LA SCUOLA DELL’INFANZIA, PER LA SCUOLA PRIMARIA, PER IL C.T.P. E PER LA SCUOLA MEDIA
A-Insegnanti di collegamento o fiduciari di plesso
2 per la scuola materna, 2 per la Zanibon, 2 per la Valeri, 2 per la Randi, 1 Vivaldi via Moro e 1 Vivaldi via Chieti , (affiancate da un solo vice fiduciario) .
Compiti:
§ Trasmettere informazioni a tutti i colleghi del plesso
§ Raccogliere ordinatamente le circolari pervenute e la posta in arrivo
§ Controllare l’avvenuta presa visione delle circolari da parte di tutti i colleghi
§ Segnalare problemi organizzativi e di coordinamento interno, anche con i collaboratori scolastici, al dirigente scolastico
§ Segnalare le eventuali assenze prolungate e il ritardo costante sull’orario d’inizio delle lezioni, da parte degli alunni.
§ Evidenziare tempestivamente eventuali altre esigenze del plesso (necessità di riunioni di plesso, problema e bisogno educativo e pedagogico, proposte di argomenti da porre all’ordine del giorno delle riunioni, ecc.)
§ Presiedere le riunioni dei Consigli d’Intersezione / Interclasse / classe, in caso di assenza motivata del Dirigente Scolastico
§ Intervenire alle riunioni periodiche dello Staff del Istituto Comprensivo, convocate dal Dirigente Scolastico, e adempiere a tutte le altre indicazioni che sono pubblicate all’albo di ogni plesso.
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FIGURE STRUMENTALI AL P.O.F. PERSONALE DOCENTE:
Vengono individuate e nominate annualmente dal Collegio dei Docenti, che ne delinea gli obiettivi e i compiti. I docenti con Funzione strumentale esplicano come segue la loro funzione:

· coordinare le attività per lo svolgimento dei vari progetti nelle classi attraverso la stesura puntuale dei calendari delle attività
· contattare gli esperti per concordare tempi ed orari degli interventi nelle classi;
· curare la comunicazione interna ed esterna
· collaborare con i fiduciari per reperire i materiali e/o le attrezzature e gli spazi per lo svolgimento dei progetti e per concordare lo svolgimento di riunioni di programmazione comuni o momenti di coordinamento di plesso
· segnalare al Dirigente Scolastico eventuali difficoltà, proposte ed esigenze
· stendere la relazione finale delle attività svolte nell’anno scolastico nell’ambito della nomina e degli obiettivi dati dal Collegio dei Docenti
· Può intervenire a riunioni “esterne” (di Rete, in Quartiere, in Comune, presso altre Istituzioni Scolastiche e Associazioni, ecc.) riguardanti temi e ambiti collegati all’ambito di competenza.

Nell’anno scolastico 2009/2010 sono state individuate le seguenti figure strumentali:

1. POF dell’Istituto
2. Organizzazione e gestione di tutte le attività relative ai laboratori di informatica della scuola secondaria di I° grado e del sito di Istituto
3. Innovazione e promozione delle nuove tecnologie nella scuola Primaria e nella scuola dell’Infanzia, sezione didattica del sito d’Istituto
4. Coordinamento dell’attività Musicale dell’Istituto
5. Coordinamento delle attività del CTP
6. Intercultura, accoglienza agli alunni stranieri e continuità con la scuola secondaria di I° grado.
7. Integrazione degli alunni con disabilità
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IL RUOLO DEL PERSONALE A.T.A
Per quanto concerne la realizzazione pratica dei progetti e delle attività organizzate dall’Istituto, gli Assistenti Amministrativi impiegati nell'Ufficio di Segreteria e i Collaboratori Scolastici operanti nelle varie scuole svolgono un ruolo importante a livello di coordinamento operativo e di gestione materiale delle iniziative, fornendo anche supporto educativo e assistenza ai docenti, alla Direttrice dei Servizi Generali Amministrativi e al Capo d'Istituto.